Poufność danych gwarantuje ochronę materialnych i niematerialnych zasobów organizacji, jednocześnie chroniąc jej reputację i wizerunek. Polityka bezpieczeństwa organizacyjnego nakłada obowiązek stosowania rozliczalności wykorzystania kont uprzywilejowanych, które posiadają niezamierzony dostęp do poufnych danych.

Rozwiązania Backup and Recovery zwiększają bezpieczeństwo posiadanych danych, jednocześnie podnosząc poziom świadczonych usług IT wewnątrz organizacji, przy stale rosnącej ilości przechowywanych danych. Stosowanie nowoczesnych rozwiązań pozwala na optymalizację szybkości wykonywania i odtwarzania kopii zapasowych, co znacząco wpływa na koszty prowadzenia biznesu.

Rozwój technologiczny organizacji wywołuje ogromny przyrost ilości danych. Jeszcze nie tak dawno organizacje zarządzały danymi wielkości magabajtów i gigabajtów, podczas gdy obecnie wielkości te sięgają terabajtów i petabajtów. Postęp technologiczny wymaga utworzenia archiwum i prostego zarządzania bieżącą zawartością.

Monitorowanie bezpieczeństwa w organizacji często pozwala na reagowanie jeszcze przed wystąpieniem zdarzenia naruszenia bezpieczeństwa organizacyjnego, jak też zebranie dowodów po wystąpieniu takiego zdarzenia.

Wraz z rozwojem organizacji wzrasta ilość przetwarzanych i przechowywanych danych. Proces inwestycji w infrastrukturę informatyczną jest ciągły, dlatego też w organizacjach wykorzystywane są technologie obecne na rynku w okresie ostatnich
3 – 5 lat. Po tym okresie część urządzeń jest wycofywana i zastępowana nowymi, o znacznie lepszych parametrach pojemnościowych i wydajnościowych. Niebagatelne znaczenie mają także koszty utrzymania nowych systemów.

Rosnąca ilość przechowywanych danych, a przez to zwiększająca się ilość macierzy dyskowych oraz przełączników FC, utrudnia pracę oraz monitorowanie całego środowiska SAN. Rozwiązaniem tych problemów jest zastosowanie scentralizowanego oprogramowania do zarządzania zmianami infrastruktury pamięci masowych.